企業引越し
企業の引越しのポイント
企業が事業の拡大などで事務所の引越しをすることは、うれしい悲鳴といえます。
ですが、企業の引越しとなるただ単に引越しすればいい、というものではありません。
引越しを予定通り完璧に済まさなければ、業務を止めることにもなりかねません。会社の売上にも大きく影響してしまいます。
引越しは引越し業者に、配線は電気業者、企業の引越しで出たごみは、産廃業者に処理してもらわなければならないなど、さまざまな業種がからんできます。
書類の取り扱いなど企業の機密情報も多く、安心な引越し業者を慎重に選んで行わなければなりません。
オフィス移転のスケジュール
オフィスを移転したいけど、何からしていいかわからない。
ここでは移転のスケジュールを簡単にご紹介します。
1.移転まえ
- いまのオフィスの解約
- いまのオフィスの原状回復工事の確認
慣れ親しんだオフィスへお別れの準備です。
2.準備期間
- 移動費用の概算
- 新しいオフィスのレイアウトの検討
- 内装業者の手配
- 引越し業者の手配
- 電話工事業者の手配
- OA機器業者の手配
- 移動あいさつ文の作成、発送
- 金融機関、関係官庁各団体への届け出
- 移転費用の確定
オフィスの移転準備は多岐にわたります。安心できる各業者への手配を抜かりなく行いましょう。
3.移転実施中
- 電気配線工事
- ネットワーク工事
- 電話工事内装工事
- 什器工事
- 什器、備品の搬出入
- 書類の梱包、運搬
- 情報機器の解体、運搬、設置試験
新しいオフィスが出来上がるのを楽しみに待ちます。
4.完了後
- オフィスの原状回復工事
- 各種届け出の申請
- 書類の開梱
- デスク周りの整理
いよいよ新しいオフィスへやってきます。きれいに片づけて気持ち良くスタートさせましょう。
